Chers amis,

Voici déjà la cinquième édition de cette lettre d’information. Beaucoup de textes déjà parus sur le site  internet du Club y sont repris ici pour nos amis non reliés.

Mais il y en a de  nouveaux. J’invite donc les internautes à relire l’ensemble.

Comme vous pourrez le constater ce mois de novembre a été moins riche en manifestations qu’octobre mais le travail n’en a pas moins été efficace puisque les trois Commissions instaurées par notre Président se sont réunies dans les délais et ont produit un travail fructueux de propositions à mener désormais à terme

Le Président, le Bureau se joignent à moi pour vous souhaiter de bonnes fêtes de fin d’année au milieu de  vos proches.

Nous nous retrouverons presque tous samedi prochain  pour débuter les festivités lors de notre Réveillon.

A quoi servent nos sous ?

Certains  parmi nous  se posent des questions à propos de l’usage des cotisations, sans doute par manque d’information ou oubli des procédures comptables.

Je vais donc essayer de vous expliquer le plus clairement possible et vous allez comprendre que c’est très simple.

La cotisation, calculée pour un exercice et appelée par fractions trimestrielles se compose

d’une partie imposée par le Lions Club International à qui nous devons régler la cotisation internationale la cotisation du Multidistrict 103 France et la cotisation de District. Chacune de ces structures en détermine le montant et le Club ne peut statutairement que s’y soumettre

d’une partie liée à la gestion du Club lui -même et déterminée lors de l’élaboration du budget prévisionnel.

Cette part comprend chez nous les frais de fonctionnement (matériel, bureautique, frais de représentation, Conventions, repas des membres actifs, etc.) et n’inclue pas les « extras » (Réveillon, soirée, participation des conjoints.). Les membres privilégiés et éloignés ne règlent que les cotisations générales ainsi qu’un forfait « secrétariat ». Les repas leur sont facturés à prix réel selon leur présence.

Tous les ans , lors de l’AG d’automne  le Trésorier produit un budget  prévisionnel du compte de fonctionnement pour l’exercice suivant et propose le montant des cotisations à venir. Celui-ci fait l’objet d’un vote des Membres présents à l’assemblée, après discussion et demandes éventuelles de modifications. La partie variable peut donc évoluer d’une année sur l’autre et c’est ce qui s’est passé il y a deux ans lorsque nous avons modifié le système de restauration des réunions non mixtes.

Chaque Président dispose ainsi d’un budget global de fonctionnement qu’il peut adapter en fonction des circonstances. En particulier pour les repas, il peut moduler  la dépense selon les restaurants sans être bridé par un prix fixe. Les impératifs du calendrier amènent éventuellement la suppression d’une réunion sans que le cotisants soient lésés, puisque s’agissant d’un budget annuel, les sommes économisées seront réinvesties lors d’autres réunions.

Au hasard des visites interclubs, vous pourrez parfois constater des disparités car certains facturent les repas à prix réel hors cotisations. Vous constaterez alors que ce sont des clubs « riches », le montant total payé étant souvent largement supérieur au notre, ce qui est normal puisque les absents ne participent pas au pot commun..

Pour conclure, je ferai simplement remarquer que, dans notre mode de fonctionnement, les absents ont toujours tort. Vous savez donc ce qui vous reste à faire !

Commission Admissions-Radiations. Albert Girard

Ont participé à la réunion du 3 novembre : Jean-Michel BONNIN - Martine GROLLIER - Laurent VINCENDEAU - Alain CLEMOT – Albert GIRARD président

Nous avons débuté par la relecture des statuts en insistant sur certains points : 
      - rôle du parrain,
     - règles sur l'appartenance professionnelle,
     - déroulé de la procédure.

Chaque membre de la commission s'est engagé à présenter un candidat lors de cette année Lions.
Une feuille de candidature (affiliation) sera remise à tous les membres du club.

Suggestions des (nouveaux) membres de la commission pour recruter :
    - parler des actions concrètes faites par le club,
    - se faire connaître sur le plan local et privilégier le don de soi,
    - montrer notre dynamisme.
Un projet d'actions de l'année devra être soumis (en début d'année), débattu et approuvé.

Un souhait : que le bureau puisse se réunir avec les présidents de commission pour échanger sur leurs actions en cours.

La prochaine réunion est prévue chez Laurent Vincendeau  pour étudier les différentes candidatures

Réunion commission action sociale.Bernard Bénazet

La commission s’est réunie à mon domicile lundi 21 novembre.

Etaient présents :JM. Bonnin, R.Jamilloux,P. Madelaine,A. Naullet,G. Tanguy,A. Vendée, D.Taccoen

Un tour de table est effectué .Il est fait un état des lieux des actions en cours ou prévues .Un certain nombre de propositions sont retenues et budgétisées.

1-Rodrigues : Gilbert nous résume l’avancement du projet .Après une prochaine réunion avec  le Dr Fradet,  le Club aura un compte-rendu de la part des participants .Notre contribution au  voyage de l’infirmière est de 1603€.Cette somme a déjà été versée.

Le club s’engage pour une action triennale sur ce projet.

2-Action Pôle Emploi le 20/10/2011 Notre présence fut appréciée ; participation au casse- croute.

3-Collecte de lunettes : ont été acheminées par Médico vers Rodrigues gracieusement. 200€ sont prévus pour Médico.

4-Bibliothèque sonore : après l’échec de notre première  tentative, nous avons rencontré, André Vendée et moi , Mr Guilbot Président de l’association Valentin Haüy, le contact a été excellent, une coopération avec le Lions de Challans  sur une base comparable avec notre précédent projet semble tout à fait réalisable.

5-Outil en main :Noirmoutier ayant eu «  sa part « l’an dernier, Challans et La Garnache se partageront  notre participation de 2000€. La remise du chèque se fera à l’atelier de la Cornerie lors de leur journée porte ouverte le 3 décembre.

6-Commission jeunesse : Philippe Madelaine va lancer le concours récompensé par la visite du CERN. 300 € sont provisionnés.

VPA ne faisant pas l’unanimité, nous proposons de réorienter ce budget vers les centres de loisirs locaux pour aider certains enfants ou promouvoir des activités, 1500€ prévus. Contacts à prendre.

7-Brodeuses de Pondichéry : Etat des lieux par Jean Michel. Participation à l’impression de tracts et affiches pour l’exposition de l’association »Au fil d’Indra » à Challans en juin 2012.Des Lionnes seront vraisemblablement sollicitées pour tenir le stand.

8-Panneaux LIONS d’entrée de ville et affichettes sur les places d’handicapés ; voir avec Mairie si autorisation possible et demander son avis à Albert Girard.

Commission Ethique – Jean-Claude Robelin

La commission  s’est réunie chez moi le 30 novembre. Etaient présents : Fabrice Duranteau, Albert Girard, Jean Michel Bonnin, Adrien Monneron et Jean Yves Guillet. Gilbert Tanguy, souffrant, s’était excusé.

Après avoir précisé le rôle de cette commission  au sein du Club, les travaux ont compris l’élaboration du texte que vous pourrez lire ci-dessous et la présentation du projet de toilettage  des Statuts et Règlement intérieur du Club, travail purement technique qui ne modifiera pas le fonctionnement du Club mais est nécessaire à intervalles réguliers. Les modifications seront soumises au vote de l’AG de printemps du mois d’avril.

Qu’est-ce que l’Ethique?

Chaque Club renouvelle, année après année, une Commission Ethique. Chaque congrès d’automne met à son ordre du jour une réflexion éthique et « pond » une motion d’une haute élévation « morale ».

La Morale est le devoir constant universel de tout un chacun. C’est un critère de conduite absolu et obligatoire devant être suivi par tout individu, quelles que soient les circonstances. C’est par exemple la notion du Bien et du Mal.

L’Ethique est la préférence de comportement de chaque individu ou de groupe d’individus dans leur propre vie. Cette attitude est dépendante de la société, de l’époque et du caractère des personnes concernées. Pour prendre un exemple simple : la Morale dit « Tu ne tueras pas », l’Ethique réfléchit et éventuellement légifère sur l’euthanasie.

L’Ethique est donc relative et factuelle mais en régissant les relations interindividuelles, demeure fondamentale  dans la conduite des rapports humains, soutenue par la Morale qui est  le garant du respect du devoir incontournable qu’a tout individu de respecter la liberté éthique de l’autre.

Qu’est-ce qu’un Club?

Le dictionnaire définit un club comme « une association où les membres ont un intérêt  commun ».C’est un regroupement librement consenti d’individus qui désirent le même but et s’en donnent les moyens, le groupe étant considéré plus efficace en tant qu’ensemble  que par la simple somme de ses individualités (phénomène de synergie).Les buts doivent être clairement définis par des statuts pour que chacun puisse se déterminer pour adhérer ou non. Ces statuts ont force de loi et un caractère éthique puisqu’ils  régulent l’attitude des membres.

Au Lions, nous ne pouvons et ne saurions être assimilés à une quelconque confrérie vineuse, gastronomique ou sardinière, lorsque nous nous réunissons pour définir et mener à bien nos actions. Il ne peut y avoir de confusion des genres, même si nous apprécions à titre personnel le vin ou la sardine !

Que venons-nous faire dans le Lionisme ?

Au-delà d’une convivialité de bon aloi, nous sommes censés avoir souscrit à l’Ethique Lions telle qu’elle est affirmée lors de l’admission : «En présence des membres du Lions club de ____, j’accepte cette obligation solennelle de respecter la constitution et les statuts du club et du Lions Clubs International, d’assister régulièrement à toutes les réunions, de soutenir et favoriser les intérêts du club dans tout ce qu’il entreprend et de contribuer pour ma juste part au soutien financier du club. J’affirme aussi que je m’engage à maintenir, augmenter et renforcer l’effectif du club. J’aiderai le club en devenant membre de commission et en assumant d’autres fonctions où mes efforts sont requis et je mettrai en application les principes définis par les Règles de conduite et les Objets du Lions Clubs International.» Règles et Objets qu’il ne vous reste plus qu’à relire dans un ancien annuaire ou sur le site du Lions International.

Mais les belles paroles ne valent que si elles débouchent sur des actions concrètes. Le Lions est un Club service. Il ne suffit pas d’être un Club, encore faut-il mettre en application notre devise « Nous servons ».

Réfléchir avant d’agir, mais agir !

Comment servir ? N’importe quel manager dans la vie civile sait que la réflexion précède l’action pour mieux la diriger. C’est là le but de l’Ethique par rapport à la Morale qui est forcément seulement intellectuelle et par essence, intangible. Cette évidence nous amène au sein du Club, à élaborer des projets concrets d’action dans la vie de la cité, dans l’aide à des associations dans des projets culturels représentatifs des valeurs que nous voulons promouvoir. Nous ne valons que par ce que nous réalisons et non par ce dont nous ne faisons que rêver ou discuter.

Malheureusement, il y a parfois loin de la parole aux actes. Aussi, parler d’Ethique régulièrement au sein du Club n’est peut-être pas si inutile qu’on le pense pour nous aider dans la  conduite des projets du Club  et faire que nous nous distinguions  des Associations sportives ou autres. Nous avons vocation à aller au-delà du factuel et même si nous n’avions pas compris cette implication lors de notre entrée dans le club, reconnaissez que c’est stimulant et nous encourage à participer, entre amis et sans toutefois se prendre la tête, à des actions en commun, réfléchies, humanitaires et humanistes et , comme l’on dit aujourd’hui, citoyennes.

N’oublions pas ce qui est à la base même de l’Ethique Lions :

« On n’est pas obligé d’être Lions mais être Lions oblige »

Téléthon -3 et 4 décembre

3-3-26. Tels sont les chiffres

Trois participants à la permanence téléphonique de Niort. (5 demandés). Merci à Martine et Roby. Merci à Mlle Naullet qui me pardonnera d’avoir oublié son prénom.

Trois golfeurs (ou supposés tels pour au moins un d’entre eux), issus du Club coorganisateur, ce n’est pas fantastique. Heureusement le Golf Club de St Jean a fourni plus de participants, même si l’info ne semble pas avoir très bien circulé. La météo ne nous était pas favorable mais les pratiquants d’un sport anglais ne peuvent  être en sucre et rester sous la couette ! Y aurait-il eu un manque de motivation ?

Vingt six Lionnes et Lions par contre au repas de midi pour un petit salé aux lentilles plus attractif que le bol d’air du matin, le tout dans une atmosphère conviviale qui réchauffait face à la tempête extérieure.

Tel est le bilan  du Téléthon pour le Club. Certes la participation n’était pas à son optimum mais le résultat financier pour l’AFM est stable par rapport à l’année dernière. A défaut d’avoir ce que l’on aime, aimons ce que l’on a !

Allons-nous récupérer notre triple A ?

Comme vous le savez, les agences de notation Lionistiques avaient dégradé notre note depuis plusieurs années au vu des performances peu brillantes de notre Club sur la scène Lions.

Mais, tout d’abord que signifient ces trois fameuses lettres qui nous sont imposées par on ne sait qui mais conditionnent notre reconnaissance au sein de notre mouvement, jusqu’à et y compris l’octroi de subventions intéressantes par la LCIF ?

A pour amitié : c’était la seule lettre qui nous restait car  nous n’avons heureusement jamais failli.

A pour adhésions : nous sommes en passe de la récupérer pour peu que le frémissement constaté l’exercice dernier se confirme.

A pour activité : après des fluctuations quelque peu erratiques, la tendance actuelle est à l’amélioration et la récupération du point est en très bonne voie.

Aussi, n’y a-t’il pas lieu de désespérer, pour peu que nous arrivions cette année encore à recruter deux nouveaux membres. Ceci, non pour faire du chiffre mais pour répondre à une règle démographique qui veut que la pyramide des âges en soit bien une, c'est-à-dire avec une base plus large que le sommet.

Nous serons ainsi définitivement à l’abri du classement  déshonorant et terrible, dit des trois G : Gueuletons, Grogne, Gâtisme qui signe la fin du Lionisme dans tout Club atteint par ces maladies incurables. Attention ! Il n’existe pas de vaccin !

Mais que toutes ces préoccupations de marketing ne vous empêchent nullement de profiter des fêtes de fin d’année.

Bien amicalement

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AVIS à la POPULATION !!

Suite à la réunion d’hier soir, il apparaît que seuls deux représentants du Club se sont finalement inscrits pour aller à Niort au Téléthon alors que nous étions initialement prévus pour 4, voire éventuellement 5.

Je m’adresse donc avec insistance aux absents d’hier soir afin qu’ils puissent se  mobiliser suffisamment et remplir nos engagements pour cette action   qui est honorée par le Lions Club depuis 25 ans et fort convoitée par d’autres mouvements. Si nous-mêmes baissons les bras, ne nous plaignons pas d’être évincés.

 J’ai personnellement du mal à croire que dans un Club de 24 membres, il n’en reste que deux qui ne soient pas au travail, absents, malades ou gênées auditivement. C’est d’autant plus invraisemblable que vous serez nombreux à être disponibles le lendemain au golf et une semaine plus tard au réveillon.

Certains se plaignent que les actions se déroulent sans eux, leur donnant l’impression qu’il ne se passe jamais rien. Ils ont l’occasion en allant à Niort de corriger ce sentiment en « Servant ».

Vous avez une semaine pour vous réveiller et j’espère devoir tirer au sort les participants, tellement vos réponses seront nombreuses. Sinon, ce sera la honte !!

Rappel

Ainsi qu’il a été précisé hier, les inscriptions pour le repas au Golf sont désormais à adresser à Fabrice (paiement sur place) et celles pour le réveillon à moi-même (paiement à l’inscription en un seul chèque sous la responsabilité du Lion invitant). Date ultime pour le Réveillon : 4 décembre.

Erratum

Malgré notre vigilance, des erreurs se sont glissées dans l’agenda du Club ou ont été répétées par l’imprimeur malgré nos corrections.

Vous voudrez bien prendre note des coordonnées exactes de Pierre et Mjo :

Domicile : 02 51 35 00 47  Portable : 07 86 10 89 74